COUPE ICARE AÉROMODÉLISME : MAÎTRISER L'IMPRÉVU ET PRENDRE SON ENVOL
Lumbin, à 15 minutes de Grenoble dans L'Isère (38)
Du 16 au 21 septembre 2025
La Coupe Icare est le festival de Vol Libre d'ampleur internationale des sports aériens ultra-légers : un événement unique en son genre qui célèbre la passion du vol sous toutes ses formes.
Qu'est-ce que la Coupe Icare ?
Née en 1974 à l'initiative de pionniers du vol libre, la Coupe Icare est bien plus qu'une simple compétition, c'est le plus grand rassemblement mondial dédié aux sports aériens, mélangeant spectacles, innovations techniques et art. Il s'y déroule notamment le célèbre Icarnaval, le concours de vols déguisés.
Chaque année, l'événement attire près de 90 000 visiteurs, professionnels et passionnés, venus du monde entier pour célébrer l'air.
Le spectacle se déploie sur deux site :
En amont à Crolles/Lumbin se situe traditionnellement le pôle aéromodélisme, où la précision et la technique sont reines.
Pour l’Edition 2025, l’aéromodélisme retrouve ses racines : un retour marquant, rendu possible par l’énergie et la vision de la ligue LAMAURA, portée par son nouveau président, Patrick BURNICHON .
Cette discipline met en lumière la précision et la gestion des machines, des qualités qui s’alignent parfaitement avec les thématiques de management et de leadership.
Notre intervention lors de la Coupe Icare n'est pas un simple service de bénévolat, mais la mise en œuvre d'une expertise logistique et relationnelle de haute intensité en environnement critique. Elle est la preuve concrète de notre capacité à gérer des projets complexes sous haute pression, une expertise directement transférable à nos clients en management, communication et formation.
1. Maîtrise logistique et optimisation des ressources (le pôle restauration)
Notre gestion complète du pôle restauration sur trois jours pour une cinquantaine de personnes (achat en grande surface et auprès du boulanger, préparation de buffets, salades, viandes pour le brasero-men, distribution aux visiteurs) démontre une forte capacité de prévision et d'optimisation des coûts. Nous avons transformé des variables complexes (flux de personnes, produits frais/secs) en une planification précise.
Bénéfice Client : Nous savons comment allouer efficacement vos ressources et garantir une exécution sans faille de vos opérations, assurant la qualité tout en maîtrisant les budgets.
2. Rigueur opérationnelle et gestion de la conformité (le pôle administratif)
Le pôle administratif exige une rigueur extrême : vérification des documents des pilotes, gestion fine des inscriptions aux plages de vols, et transmission/récupération des balises de sécurité. Ces tâches, couplées à la distribution des goodies (casquettes, stylos, autocollants), démontrent notre capacité à mettre en place et à suivre des protocoles stricts de conformité et de sécurité.
Bénéfice Client : Nous sécurisons vos projets. Notre expertise garantit que toutes les étapes réglementaires et opérationnelles critiques sont gérées avec une précision chirurgicale pour minimiser les risques.
3. Communication agile et engagement (le pôle communication)
L'activation d'un groupe WhatsApp pour la coordination interne et l'animation des réseaux sociaux (publications photos/vidéos en temps réel sur Facebook et LinkedIn) illustrent notre gestion agile de l'information et notre capacité à engager une communauté.
Bénéfice Client : Nous vous apportons les méthodes de communication qui assurent la cohésion interne (gestion de crise incluse) et renforcent l'image de votre entreprise par un contenu pertinent et réactif.
4. Intelligence relationnelle et expérience client (le pôle relationship)
La gestion des relations avec les pilotes, leurs accompagnants et leurs familles est un exercice d'intelligence émotionnelle crucial. C'est transformer un participant en ambassadeur grâce à un management agile et personnalisé.
Bénéfice Client : Nous formons vos équipes à l'excellence relationnelle, clé de la satisfaction et de la fidélisation client. Nous faisons de vos contacts de véritables partenaires.
Clôture : L'expertise de la démobilisation
La clôture réussie de l'événement, y compris le rangement et la démobilisation des pôles restauration et administration, assure une fin de projet propre et la capitalisation des processus pour les prochaines éditions. C'est la preuve que nous gérons non seulement le lancement, mais aussi la transmission et la pérennité.
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